Thử việc là giai đoạn doanh nghiệp đánh giá mức độ phù hợp trước khi sử dụng người lao động lâu dài, nhưng không phải “khoảng trống pháp lý” để làm việc không hợp đồng, trả lương tùy ý hoặc kéo dài thử việc nhiều lần. Bộ luật Lao động 2019 quy định khá rõ cách thỏa thuận thử việc, thời gian tối đa, mức lương và cách xử lý khi kết thúc.
Nếu cần rà toàn bộ nội dung hợp đồng, xem bài hợp đồng lao động doanh nghiệp cần lưu ý những gì. Bài này chỉ sở hữu search task thử việc và chuyển sang hợp đồng lao động.
Doanh nghiệp có thể thỏa thuận thử việc theo hai cách
- Ghi nội dung thử việc ngay trong hợp đồng lao động.
- Ký hợp đồng thử việc riêng trước khi ký hợp đồng lao động chính thức.
Doanh nghiệp nên chọn một cách phù hợp với quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ. Điểm quan trọng là phải thể hiện rõ công việc thử việc, thời gian, mức lương, nơi làm việc và điều kiện đánh giá thay vì chỉ ghi “thử việc theo quy định công ty”.
Thời gian thử việc tối đa là bao lâu?
| Nhóm công việc | Thời gian thử việc tối đa |
|---|---|
| Người quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật | Không quá 180 ngày |
| Công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên | Không quá 60 ngày |
| Công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | Không quá 30 ngày |
| Công việc khác | Không quá 06 ngày làm việc |
Mỗi công việc chỉ được thử việc một lần. Vì vậy, không nên chia một vị trí thành nhiều “đợt thử việc” liên tiếp chỉ để kéo dài thời gian đánh giá.
Bộ luật Lao động cũng quy định không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.
Lương thử việc tối thiểu bằng bao nhiêu?
Tiền lương trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng phải ít nhất bằng 85% mức lương của công việc đó. Doanh nghiệp nên xác định rõ “mức lương của công việc” trước rồi mới tính lương thử việc, thay vì đặt một mức thử việc tách rời hoàn toàn với lương chính thức.
Ngoài tỷ lệ 85%, mức lương chính thức của công việc vẫn phải được rà theo quy định về lương tối thiểu. Từ 01/01/2026, Phú Quốc thuộc Vùng II, mức tối thiểu là 4.730.000 đồng/tháng hoặc 22.700 đồng/giờ trong phạm vi áp dụng của Nghị định 293/2025/NĐ-CP.
Kết thúc thử việc, doanh nghiệp phải làm gì?
Khi kết thúc thời gian thử việc, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả cho người lao động. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết nếu thử việc nằm trong hợp đồng; hoặc ký hợp đồng lao động nếu trước đó hai bên chỉ ký hợp đồng thử việc.
Nếu không đạt yêu cầu, quan hệ thử việc chấm dứt theo quy định. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường theo cơ chế của Bộ luật Lao động.
BHXH trong giai đoạn thử việc cần nhìn vào loại thỏa thuận
Doanh nghiệp không nên dùng một câu trả lời chung kiểu “thử việc không đóng BHXH”. Việc xác định nghĩa vụ phải dựa vào loại hợp đồng đã giao kết, thời hạn và bản chất quan hệ lao động theo Luật BHXH 2024. Nếu thử việc được ghi trong hợp đồng lao động thuộc diện tham gia bắt buộc, cách phân tích sẽ khác với trường hợp chỉ có hợp đồng thử việc riêng.
Xem bài đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới để rà đúng đối tượng và dữ liệu bảo hiểm.
Checklist hồ sơ thử việc nên lưu
- Thông tin ứng viên và vị trí thử việc.
- Hợp đồng lao động có nội dung thử việc hoặc hợp đồng thử việc riêng.
- Mức lương và cách trả lương thử việc.
- Mô tả công việc hoặc mục tiêu đánh giá.
- Dữ liệu chấm công trong thời gian thử việc.
- Kết quả đánh giá và thông báo kết quả.
- Hợp đồng lao động tiếp theo nếu người lao động đạt yêu cầu.
Hồ sơ nên phản ánh đúng quá trình thực tế. Không nên tạo biên bản đánh giá sau nhiều tháng chỉ để hợp thức hóa một giai đoạn thử việc đã vượt thời hạn.
6 lỗi thường gặp khi doanh nghiệp cho thử việc
- Thử việc nhiều lần cho cùng một công việc.
- Áp thời gian 60 ngày cho mọi vị trí mà không xét trình độ yêu cầu của công việc.
- Trả lương thử việc thấp hơn 85% mức lương của công việc.
- Dùng hợp đồng dưới 01 tháng nhưng vẫn đặt thêm giai đoạn thử việc.
- Hết thử việc nhưng tiếp tục cho làm việc mà không hoàn tất bước hợp đồng phù hợp.
- Không rà lại nghĩa vụ BHXH khi chuyển từ thử việc sang quan hệ lao động chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc ký hợp đồng thử việc riêng không?
Không. Hai bên có thể ghi nội dung thử việc trong hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng thử việc riêng.
Thử việc không đạt có phải báo trước không?
Trong thời gian thử việc, pháp luật cho phép mỗi bên hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Căn cứ cập nhật chính
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, các Điều 24–27 về thử việc.
- Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/07/2025.
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP về mức lương tối thiểu, hiệu lực từ 01/01/2026.
