Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phần việc kế toán – thuế bắt đầu ngay cả khi công ty chưa có doanh thu. Doanh nghiệp nên thiết lập chứng từ, sổ kế toán, hóa đơn điện tử và lịch nghĩa vụ thuế ngay từ đầu để tránh phải làm lại dữ liệu sau vài tháng hoạt động.
Nội dung dưới đây tập trung vào hệ thống kế toán – thuế của doanh nghiệp mới. Với các việc pháp lý tổng quát như góp vốn, biển tên, giấy phép ngành và các thủ tục sau thành lập, xem sau khi thành lập công ty cần làm gì. Nếu cần người theo dõi nghiệp vụ định kỳ, xem dịch vụ kế toán thuế tại Phú Quốc.
1. Khóa thông tin pháp lý dùng cho kế toán và thuế
Kế toán cần đối chiếu tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện, ngành nghề thực tế, ngày bắt đầu hoạt động và thông tin các đơn vị phụ thuộc nếu có. Dữ liệu này phải thống nhất trên hợp đồng, hóa đơn, tài khoản giao dịch điện tử và hồ sơ thuế.
2. Thiết lập hệ thống chứng từ và sổ kế toán
Từ năm tài chính 2026, doanh nghiệp cần đối chiếu chế độ kế toán đang áp dụng và tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, công nợ, kho và tài sản phù hợp với quy mô thực tế. Phần mềm chỉ là công cụ; dữ liệu đầu vào và quy trình phê duyệt mới quyết định chất lượng sổ sách. Cách tổ chức hồ sơ nền xem tại chứng từ, sổ sách kế toán doanh nghiệp năm 2026.
- Quy định ai nhận và kiểm tra hóa đơn đầu vào.
- Quy định ai phê duyệt chi phí và thanh toán.
- Tách tiền doanh nghiệp khỏi tiền cá nhân.
- Thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp và công nợ.
- Thiết lập kho/tài sản nếu có.
- Chốt ngày bàn giao chứng từ hàng tháng.
3. Hóa đơn điện tử năm 2026
Từ 01/07/2026, hóa đơn điện tử được điều chỉnh bởi Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp cần xác định loại hóa đơn áp dụng, phân quyền người lập, thời điểm lập và quy trình xử lý sai sót.
Xem hướng dẫn riêng tại hóa đơn điện tử doanh nghiệp năm 2026.
4. Lập lịch kê khai thay vì chờ đến hạn
Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026. Kế toán cần khóa kỳ khai phù hợp và tạo lịch nội bộ cho GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ chuyên ngành nếu có. Riêng quy trình đối chiếu và lập tờ khai GTGT xem tại kê khai thuế GTGT doanh nghiệp năm 2026.
Với doanh nghiệp thuộc kỳ khai tháng, hồ sơ khai thuế theo tháng có mốc chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo; khai quý theo mốc ngày cuối cùng của tháng đầu quý kế tiếp theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Nên chốt dữ liệu nội bộ sớm hơn hạn pháp lý.
5. Chưa có doanh thu vẫn phải tổ chức kế toán
Doanh nghiệp chưa bán hàng vẫn có thể phát sinh góp vốn, phí ngân hàng, thuê văn phòng, phần mềm, chữ ký số, mua công cụ/tài sản, lương hoặc hóa đơn đầu vào. Các nghiệp vụ này cần được ghi nhận và lưu chứng từ đúng kỳ.
Nếu công ty đang ở tình trạng chưa có doanh thu, xem riêng công ty không phát sinh doanh thu có phải kê khai thuế không.
6. Checklist kế toán – thuế 30 ngày đầu
- Đối chiếu thông tin pháp lý.
- Chọn và cấu hình hệ thống kế toán.
- Thiết lập quy trình lưu chứng từ.
- Thiết lập hóa đơn điện tử khi thuộc nhu cầu/phạm vi áp dụng.
- Khóa kỳ khai và lịch kê khai.
- Thiết lập công nợ và tài khoản ngân hàng.
- Ghi nhận góp vốn, tài sản và chi phí ban đầu.
- Phân công người phụ trách và thời hạn bàn giao chứng từ.
Căn cứ cập nhật
- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026.
- Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hiệu lực 01/07/2026.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
