Doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể không được mặc định “ngừng xuất hóa đơn ngay từ ngày ra quyết định giải thể”. Nếu vẫn phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thanh lý tài sản thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, nghĩa vụ hóa đơn điện tử vẫn phải xử lý theo pháp luật hiện hành trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Từ 01/07/2026, khung hóa đơn điện tử mới thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn liên quan. Bài này chỉ tập trung vào hóa đơn trong giai đoạn đóng doanh nghiệp; phần thuế tổng thể xem quyết toán thuế khi giải thể doanh nghiệp.
1. Khi đang giải thể có còn được lập hóa đơn không?
Việc doanh nghiệp đã ra quyết định giải thể không đồng nghĩa mọi giao dịch phát sinh hợp pháp trước khi hoàn tất đóng doanh nghiệp đều không được lập hóa đơn. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, tổ chức kinh tế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo cơ chế áp dụng của mình.
Điều quan trọng là không phát sinh giao dịch bị cấm trong giai đoạn giải thể và hóa đơn phải phản ánh đúng giao dịch thực tế.
2. Thanh lý tài sản có phải lập hóa đơn?
Khi doanh nghiệp bán tài sản trong quá trình thanh lý, cần xác định nghĩa vụ lập hóa đơn theo bản chất giao dịch và pháp luật thuế/hóa đơn hiện hành. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, bao gồm bán/chuyển nhượng tài sản thuộc phạm vi điều chỉnh, theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho người mua theo quy định.
Xem thêm thanh lý tài sản khi giải thể doanh nghiệp.
3. Có cần “hủy toàn bộ hóa đơn còn lại” như thời hóa đơn giấy không?
Không nên áp dụng máy móc cách xử lý của thời hóa đơn giấy. Hệ thống năm 2026 là hóa đơn điện tử; doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ hóa đơn, xử lý hóa đơn sai sót nếu có và tuân thủ trạng thái sử dụng hóa đơn trên hệ thống thuế theo Luật Quản lý thuế, Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn hiện hành.
4. Hóa đơn sai sót trước đây xử lý thế nào?
Doanh nghiệp cần rà soát hóa đơn có sai tên, mã số thuế, giá trị, thuế suất, hàng hóa/dịch vụ hoặc các sai sót khác và xử lý theo cơ chế điều chỉnh/thay thế/thông báo hiện hành. Không nên để hóa đơn đang treo sai sót đến sát ngày đóng mã số thuế mới xử lý.
5. Sau khi mã số thuế chấm dứt hiệu lực có được tiếp tục dùng hóa đơn không?
Không. Khi mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực, doanh nghiệp không còn sử dụng mã số thuế theo nguyên tắc đăng ký thuế. Hóa đơn lập sau thời điểm doanh nghiệp không còn đủ điều kiện sử dụng có thể trở thành hóa đơn không hợp pháp theo quy định.
6. Hóa đơn liên quan thế nào đến hồ sơ đóng mã số thuế?
Điều 14 Thông tư 90/2026/TT-BTC yêu cầu tổ chức hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Do đó, tax closure và invoice closure phải được chạy song song, không nên coi đây là hai đầu việc độc lập.
7. Checklist hóa đơn trước giải thể
- Đối chiếu toàn bộ hóa đơn đã phát hành với sổ kế toán.
- Xử lý hóa đơn sai sót còn tồn tại.
- Kiểm tra giao dịch thanh lý tài sản có phải lập hóa đơn không.
- Kiểm tra hàng hóa/dịch vụ đã giao nhưng chưa lập hóa đơn.
- Đối chiếu nghĩa vụ thuế phát sinh từ hóa đơn cuối cùng.
- Kiểm tra trạng thái sử dụng hóa đơn trên hệ thống thuế.
- Chỉ kết thúc sử dụng sau khi hoàn thành nghĩa vụ theo quy định.
Quy trình tổng thể nằm tại giải thể doanh nghiệp tại Phú Quốc; thứ tự xử lý nợ thuế xem tại thứ tự thanh toán nợ khi giải thể.
Căn cứ cập nhật chính
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hiệu lực 01/07/2026.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế.
- Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025.
