Hồ sơ giải thể doanh nghiệp không chỉ có một “thông báo đóng công ty”. Theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp đi qua hai chặng: thông báo tình trạng đang làm thủ tục giải thể và nộp hồ sơ đăng ký giải thể sau khi đã xử lý xong nợ, thuế, lao động và các đơn vị phụ thuộc.
Nếu cần nhìn toàn bộ quy trình tại Phú Quốc, xem trang giải thể doanh nghiệp tại Phú Quốc. Bài này chỉ tập trung vào bộ hồ sơ và thứ tự chuẩn bị giấy tờ.
1. Giai đoạn đầu: hồ sơ thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính các giấy tờ theo Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Nghị quyết hoặc quyết định giải thể đúng thẩm quyền.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông nếu loại hình và trường hợp yêu cầu.
- Phương án giải quyết nợ nếu doanh nghiệp còn nghĩa vụ cần thanh toán.
2. Sau khi gửi quyết định giải thể, trạng thái doanh nghiệp thay đổi thế nào?
Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh đăng tải thông tin và chuyển doanh nghiệp sang trạng thái đang làm thủ tục giải thể. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh cũng được đưa vào trạng thái đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.
3. Hồ sơ hoàn tất giải thể gồm gì?
Sau khi doanh nghiệp đã thanh toán hết nợ và hoàn tất nghĩa vụ, hồ sơ đăng ký giải thể theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp gồm:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm nợ thuế và các khoản bảo hiểm bắt buộc của người lao động nếu có.
4. Khi nào được nộp bộ hồ sơ hoàn tất?
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
5. Trước khi nộp hồ sơ phải đóng đơn vị phụ thuộc
Doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp. Nếu có nhiều đơn vị phụ thuộc, nên lập danh sách trạng thái từng đơn vị để không bỏ sót.
Xem riêng bài chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước giải thể.
6. Thuế kiểm tra gì ở bước cuối?
Sau khi Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ giải thể, thông tin được chuyển sang cơ quan thuế. Cơ quan thuế có 02 ngày làm việc để phản hồi về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế hay chưa.
Nếu không có ý kiến phản đối hoặc cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý sang đã giải thể.
Checklist hồ sơ giải thể
- Quyết định/nghị quyết đúng thẩm quyền.
- Biên bản họp nếu thuộc trường hợp phải có.
- Phương án xử lý nợ nếu còn nghĩa vụ.
- Hồ sơ đóng đơn vị phụ thuộc.
- Đối chiếu thuế, hóa đơn và bảo hiểm.
- Báo cáo thanh lý tài sản.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
- Thông báo giải thể cuối cùng.
Nếu doanh nghiệp còn nợ hoặc có tranh chấp, đừng mặc định vẫn có thể đi theo quy trình thông thường. Xem thêm giải thể doanh nghiệp còn nợ hay phải xử lý theo thủ tục phá sản.
Căn cứ cập nhật chính
- Luật Doanh nghiệp 2020, được sửa đổi năm 2025, Điều 207–211.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 64–65.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế, hiệu lực từ 01/07/2026.
