Thay đổi tên công ty là thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời ba lớp: tên có hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp không, có rủi ro xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp không và sau khi đổi tên phải đồng bộ những hệ thống nào.
Nếu bạn đang xử lý nhiều nội dung cùng lúc, xem trước thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phú Quốc và hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
1. Hồ sơ đổi tên công ty gồm gì?
Theo Điều 41 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết/quyết định của cấp có thẩm quyền về việc đổi tên. Cấp quyết định phụ thuộc loại hình: chủ sở hữu đối với TNHH một thành viên, Hội đồng thành viên đối với TNHH hai thành viên trở lên/công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
2. Tên mới phải kiểm tra những gì?
- Đúng cấu trúc loại hình + tên riêng.
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn theo quy định.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu bị cấm.
- Không giả định rằng tên được cấp đăng ký đồng nghĩa đã an toàn về nhãn hiệu.
- Kiểm tra tên miền và tài khoản số nếu tên sẽ dùng làm thương hiệu.
Xem thêm cách đặt tên công ty để xử lý phần naming trước khi nộp hồ sơ.
3. Đổi tên có làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty không?
Không. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Hợp đồng, khoản nợ, tài sản và nghĩa vụ pháp lý vẫn thuộc cùng pháp nhân.
Điều cần làm là cập nhật dữ liệu để đối tác nhận diện đúng pháp nhân sau đổi tên, tránh việc hợp đồng mới, hóa đơn mới và tài khoản ngân hàng dùng các tên khác nhau.
4. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh có phải đổi tên?
Có thể phải đăng ký thay đổi tên các đơn vị phụ thuộc khi tên doanh nghiệp thay đổi. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới.
5. Thời gian xử lý hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
6. Có cần đổi con dấu không?
Doanh nghiệp tự quyết định về dấu theo Luật Doanh nghiệp. Nếu con dấu vật lý đang thể hiện tên công ty cũ thì nên thay mẫu dấu để tránh sử dụng thông tin không còn thống nhất. Việc này khác với cơ chế thông báo mẫu dấu trước đây và không nên dùng hướng dẫn cũ để xử lý.
7. Sau khi đổi tên cần cập nhật gì?
- Biển hiệu tại trụ sở và đơn vị phụ thuộc.
- Hóa đơn điện tử, chữ ký số và phần mềm kế toán.
- Tài khoản ngân hàng, POS, cổng thanh toán.
- Hợp đồng mẫu, báo giá, chữ ký email, website.
- Giấy phép con/chứng nhận chuyên ngành có ghi tên doanh nghiệp.
- Nhãn hiệu, hồ sơ sở hữu trí tuệ và tên miền nếu cần cập nhật.
8. Khi nào không nên đổi tên ngay?
Nếu doanh nghiệp đang ở giữa một giao dịch lớn, hồ sơ cấp phép chuyên ngành hoặc mở tài khoản/tín dụng quan trọng, nên lập kế hoạch chuyển đổi dữ liệu trước. Đổi tên là hợp pháp nhưng có thể tạo thêm khối lượng đồng bộ trên nhiều hệ thống.
Nếu lý do đổi tên là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, cần xử lý theo thời hạn và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền; không nên trì hoãn vì chiến dịch thương hiệu.
Checklist đổi tên công ty
- Tra cứu tên mới và rủi ro nhãn hiệu.
- Ra nghị quyết/quyết định đúng thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ thay đổi.
- Read-back giấy chứng nhận mới.
- Đổi tên đơn vị phụ thuộc trong 10 ngày nếu có.
- Đồng bộ thuế, hóa đơn, ngân hàng, giấy phép và nhận diện.
Căn cứ cập nhật chính
- Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Điều 41.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
